当社は、本サービスの提供にあたり、会社名、担当者名、メールアドレス、権限情報、ログイン履歴、操作履歴、監査ログ、問い合わせ内容、見積書 PDF、添付資料その他利用者が登録または送信する情報を取得する場合があります。

また、認証、メール送信、クラウドストレージ、AI 処理その他のために外部サービスを利用する場合があります。

取得した情報は、本サービスの提供、本人確認、認証、権限管理、見積比較、レビュー支援、問い合わせ対応、保守、障害対応、不正利用防止、監査、セキュリティ対応、サービス改善のために利用します。

見積書その他の登録データは、抽出、分類、比較、要約、レビュー補助その他の機能提供のために利用される場合があります。

当社は、見積書その他の登録データを、AI または機械的処理による抽出、分類、比較、要約、レビュー補助のために利用する場合があります。

当該処理のため、必要な範囲で外部の AI サービスまたはクラウド基盤にデータを送信する場合があります。

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、本サービス提供に必要な範囲で、認証、メール送信、ストレージ、クラウド基盤、AI 処理その他の業務を外部事業者に委託する場合があります。

取得した情報の保存期間は、法令、契約、運用方針またはサービス提供上の必要性に応じて定めます。

見積資料、監査ログ、問い合わせ情報その他の保存期間は、別途定める社内方針または契約条件に従います。

当社は、取得した情報について、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクに対し、合理的な安全管理措置を講ずるよう努めます。

見積書 PDF その他の導入企業データは、原則として当該導入企業の有効な利用者および当社の権限を付与された運用担当者に限り、業務運用、サポート、障害対応その他正当な目的の範囲でアクセスできるよう管理します。

ただし、インターネット通信、クラウド環境、外部サービスその他に内在するリスクを完全に排除することは保証しません。

本人は、法令の定めに従い、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止その他の請求を行うことができます。

具体的な請求方法、本人確認手続、窓口情報は、正式公開時に別途定めます。

当社は、法令変更、サービス変更、運用変更その他の理由により、本ポリシーを変更できるものとします。

重要な変更がある場合、当社は合理的な方法で周知します。